Wir haben wieder fleißig an easyVerein gearbeitet und freuen uns, euch die neuesten Funktionen und Verbesserungen vorzustellen!
E-Rechnungen in easyVerein erstellen
Die E-Rechnung ist seit dem 1. Januar 2025 für viele Vereine kein optionales Thema mehr. Mit dem Wachstumschancengesetz hat der Gesetzgeber die elektronische Rechnung bei B2B-Umsätzen verpflichtend eingeführt – und auch Vereine sind davon betroffen, sobald sie Dienstleistungen oder Produkte an andere Unternehmen erbringen.
Wichtig zu wissen: Eine E-Rechnung ist kein gewöhnliches PDF! Sie muss in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegen – zum Beispiel als ZUGFeRD. Bis Ende 2026 gelten noch Übergangsregelungen, ab 2028 ist die E-Rechnung für alle verpflichtend.
Mit easyVerein konntet ihr E-Rechnungen bereits empfangen und verarbeiten. Mit den neuen Funktionen schließen wir nun den Kreis: Ihr könnt E-Rechnungen jetzt auch direkt erstellen. Einfach beim Schreiben einer Rechnung den Button „E-Rechnung" aktivieren – fertig. Kein Umweg über externe Tools, alles an einem Ort.
Umsatzvorschau & verbesserte Mitgliederentwicklung
Eure Vereinsübersicht wurde gleich doppelt aufgewertet!
Neu: Umsatzvorschau für Mitgliedsbeiträge Welche Beitragseinnahmen kommen in den nächsten 12 Monaten auf euren Verein zu? Die neue Umsatzvorschau in easyVerein zeigt es euch – automatisch berechnet auf Basis der Mitgliedsbeiträge, die ihr hinterlegt habt. Finanzplanung für Vereine leicht gemacht!
Verbessert: Grafik zur Mitgliederentwicklung Die Grafik zur Mitgliederentwicklung wurde überarbeitet und zeigt euren gewünschten Zeitraum nun noch flexibler an. So behaltet ihr eure Mitgliederzahlen immer im Blick.
Gruppenchats für Mitgliedschaftsgruppen
Zu euren vorhandenen Mitgliedschaftsgruppen könnt ihr ab sofort einen dauerhaften Gruppenchat anlegen. Das Besondere: Der Gruppenchat orientiert sich immer an den aktuellen Mitgliedern der jeweiligen Gruppe.
- Neue Mitglieder werden automatisch hinzugefügt
- Mitglieder, die die Gruppe verlassen, werden automatisch entfernt
- Keine Doppelpflege mehr bei teambasierten Chats!
Überarbeiteter Lastschriftprozess in easyVerein
Der SEPA-Lastschriftprozess wurde umfangreich überarbeitet und bietet euch jetzt deutlich mehr Übersicht und Kontrolle:
Bessere Suche und Sortierung
Vor- und Nachname der Rechnungsempfänger stehen nun als separate Tabellenspalten zur Verfügung – so könnt ihr in easyVerein noch einfacher suchen und sortieren.
Warnung bei möglichem Doppeleinzug
Wird eine Rechnung ausgewählt, die bereits als SEPA-Datei heruntergeladen wurde, erscheint nun eine Warnung. So vermeidet ihr versehentliche Doppeleinzüge.
Transparente Zusammenfassung bei Sammelauswahl
Bei der Auswahl aller offenen Ausgangsrechnungen zeigt easyVerein eine Zusammenfassung, wie viele Rechnungen ausgewählt wurden und wie viele nicht – inklusive des jeweiligen Grundes.
Bessere Übersicht beim Verbuchen
Beim Verbuchen von Lastschriftaufträgen werden Posten, die nicht mehr zugeordnet werden können, gesondert angezeigt – inklusive Grund (z. B. Rechnung ist bereits einer anderen Buchung zugeordnet). Bei Doppelzahlungen wisst ihr sofort Bescheid und könnt direkt handeln.
Weitere Infos zu den neuen easyVerein Funktionen
Ihr möchtet mehr über die vorgestellten Funktionen erfahren? Dann schaut euch gerne unser Webinar vom 28. April an – dort haben wir alle Neuerungen ausführlich erklärt und vorgestellt.
Einen vollständigen Überblick über alle neuen Funktionen und Verbesserungen findet ihr außerdem in unserem Changelog!
