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easyVerein wurde als sichere und einfache Lösung speziell für Vereine und Verbände entwickelt. Mit unserer Vereinssoftware könnt ihr eure Arbeitsabläufe digitalisieren und vereinfachen und somit wertvolle Zeit sparen, die ihr mit all den anderen Aktivitäten in eurem Verein verbringen könnt.
Jeder eurer Vereine hat individuelle und sehr vielseitige Ansprüche, bei denen wir euch langfristig unterstützen möchten. Egal ob ihr ein Sportverein, Musikverein, Traditions- und Kulturverein, eine Hilfsorganisation oder auch etwas ganz anderes seid - unsere flexible Vereinsverwaltung bietet für jeden passende Funktionen. Wir erweitern den Umfang unserer Software regelmäßig mit Updates. Und das Beste: Diese sind im Preis bereits inbegriffen.
Um eure Bedürfnisse gezielt umsetzen zu können, findet ihr in unserer Software unsere Ideen Community. Sobald ihr euch registriert habt, könnt ihr dort neue Ideen zur Software eintragen und bestehende Ideen bewerten. So helft ihr uns, eure Verwaltungssoftware noch effizienter und individueller zu gestalten.
Da bei der täglichen Arbeit auch immer einmal Fragen im Rahmen der Vereinsverwaltung entstehen können haben wir auch unseren Softwaresupport ohne Mehrkosten in den Lizenzpreis integriert. Wer darüber hinaus Unterstützung benötigt kann in unseren easyVerein Schulungen auch weiterführende Schulungen mit Produktexpert:innen, Buchhalter:innen, Steuerberater:innen oder Datenschutzexpert:innen buchen.
In der kostenlosen easyVerein Demoversion könnt ihr unsere Software für Mitgliederverwaltung, Finanzbuchhaltung und Kommunikation zeitlich unbegrenzt und garantiert kostenfrei testen. So könnt ihr in Ruhe herausfinden, ob unsere Software euren Wünschen und Anforderungen entspricht. In unserem Hilfetool findet ihr Tipps und Erklärungen zu den einzelnen Modulen.
Unsere Vereinssoftware bietet zahlreiche Funktionen - hier nur ein paar davon:
Automatischer Import der Bankumsätze aus dem Online-Banking.
Einfacher DATEV Export für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bzw. der Steuerberaterin.
Einfache Erzeugung von SEPA XML Sammellastschriftaufträgen.
Unsere professionelle Verwaltungssoftware für Vereine, Organisationen und Verbände unterstützt euch bei den täglichen Aufgaben in der Verwaltung eures Vereins. Über unsere intuitive und benutzer:innenfreundliche Softwareoberfläche könnt ihr alle Daten schnell und unkompliziert einsehen und bearbeiten.
Unser Service steht euch rund um die Uhr auf eurem Smartphone, Tablet oder PC zur Verfügung und erlaubt euch und euren Kollegen auf die kompletten Vereinsdaten zuzugreifen - egal wo ihr euch gerade befindet. Alle erfassten Daten können ganz leicht aus der Cloud exportiert und weiterverarbeitet werden.
Alle Funktionserweiterungen, der Datenspeicher und der Standard-Kundenservice sind in
allen Lizenzmodellen enthalten. Auch an den Datenschutz und die Sicherung eurer Dateien
wird gedacht. Deshalb werden alle Daten ausschließlich auf Servern mit Standort in
Deutschland gespeichert und Sicherheitsupdates sowie Backups sind ebenfalls in allen
Lizenzen inbegriffen. So behaltet ihr eure Kosten immer genau im Blick.
Ein kurzer Überblick über unsere Module und Funktionen
Ihr habt Ordner und Karteien zur Mitgliederverwaltung? Mit der easyVerein Verwaltungssoftware für Vereine könnt ihr eure Mitglieder und deren Stammdaten jetzt ganz einfach online verwalten und jederzeit von überall aktualisieren oder abfragen.
Wenn ihr bestimmte Adressen oder Daten benötigt, könnt ihr diese jederzeit aus der Cloud exportieren und zum Beispiel für den Versand von E-Mail Newslettern oder Rundschreiben einsetzen.
Das System erinnert euch zudem an Geburtstage und hält euch über die Entwicklung der Mitgliederzahlen auf dem Laufenden. Wenn ihr unsere Dropbox Verknüpfung aktiviert, hinterlegen wir zu jedem Mitglied direkt auch die Mitgliedschaftsanträge.
Mit unserem Terminkalender könnt ihr ganz einfach die Termine, Events und Veranstaltungen eures Vereins in einem gemeinsam genutzten Kalender eintragen und verwalten. So behaltet ihr stets den Überblick welche Termine, Sitzungen und Treffen anstehen und welche Vorbereitungen getroffen werden müssen.
Bei der Erfassung neuer Termine könnt ihr bereits vorab wählen, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt, ob es Preise für die Teilnahme gibt und ob die Zahl der Teilnehmenden begrenzt ist.
Eure Vereinsmitglieder erhalten Zugriff auf den Vereinskalender und können direkt online ihre Teilnahme an einer Veranstaltung bestätigen - oder einen Termin absagen. Ihr erhaltet jeweils die aktuellen Teilnehmerzahlen pro Veranstaltung in einer benutzer:innenfreundlichen Übersicht.
Mit unserem Buchhaltungsmodul könnt ihr alle Einnahmen und Ausgaben des Vereins erfassen und in frei wählbare Gruppen kategorisieren. Somit behaltet ihr zu jeder Zeit den Überblick wie euer Verein finanziell aufgestellt ist und aus welchen Quellen aktuell die meisten Einnahmen bzw. Ausgaben erzeugt werden! Die Auswertungen erhaltet ihr auch in Form interaktiver Grafiken und Charts.
Ihr könnt alle Buchungen aus der easyVerein Cloud exportieren und somit leicht für eine erweiterte Buchhaltung eine Einnahmenüberschussrechnung oder die Steuer verwenden.
Ferner verfügt unser Buchhaltungsmodul über eine SEPA Schnittstelle, mit der ihr schnell und einfach euer Beitragswesen verwalten und Sammellastschriften veranlassen könnt. Auch das integrierte Mahnwesen zum einfachen Verwalten von Mahnungen und offene Posten macht euch die anfallende Finanzbuchhaltung einfach.
Wenn eine Genehmigung des für euch zuständigen Finanzamtes vorliegt, könnt Ihr jetzt auch maschinell erstellte Zuwendungsbestätigungen nach EStR R 10b.1 (Zu § 10b EStG) erzeugen.
Mit Hilfe unserer Raum- und Inventarverwaltung könnt ihr ganz einfach Vereinsinventar (potentiell beliebige Gegenstände) erfassen und verwalten. Legt alle Elemente mit Einkaufspreis und Stückzahl an und weist jedem Gegenstand einen eurer Vereinsräume zu.
Über das Modul könnt ihr Räume, Plätze und Gebäude verwalten und die jeweiligen Gegenstände schnell und einfach erfassen und überblicken.
Verwaltet in einem gemeinsam genutzten Adressbuch alle Kontaktdaten und Adressen, die für euren Verein wichtig sind. Ihr erhaltet alle Adressen in einer kompakten und frei sortierbaren Adressliste, die ihr jederzeit ausdrucken oder weitergeben könnt.
Gemeinsam behaltet ihr die Daten im Blick und könnt jederzeit Änderungen vornehmen, die direkt für alle anderen Vereinsmitglieder sichtbar sind.
In eurer Adressverwaltung findet ihr außerdem eine Funktion um Serienbriefe zu erstellen und automatisch an eure Kontakte zu adressieren. Selbstverständlich könnt ihr hier auch Listen für Anschreiben / Spendenaufrufe etc. aus der Cloud exportieren!
Legt in unserem System alle folgenden und vergangenen Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen an und erfasst neben den Terminen auch die Tagesordnungspunkte und die einzelnen Wortmeldung und Beschlüsse. Jeder einzelne Punkt kann schnell und unkompliziert - auch live während der Sitzung - eingetragen und gespeichert werden.
Nach der Beendigung der Sitzung könnt ihr die Protokolle jederzeit als PDF exportieren, an eure Mitglieder versenden, über die easyVerein Cloud freigeben oder in eurer Dropbox ablegen. Die Protokollierung eurer Vereinssitzungen war noch nie so einfach!
Für Vorstandssitzungen steht euch außerdem ein virtueller Meetingraum direkt in der Software zur Verfügung.
Ihr könnt selbst entscheiden welche Daten ihr mit euren Mitgliedern teilt. So
könnt ihr Dokumente und Sitzungsprotokolle oder auch (reduzierte)
Mitgliederlisten vereinsintern teilen und verschiedenen Mitgliedern bzw.
Mitgliedsgruppen freigeben.
Außerdem ist es möglich, dass ihr Mitgliedern die Möglichkeit gebt selbst
ihre eigenen Daten einzusehen und zu korrigieren. Mitglieder können so
selbst für die Aktualität Ihrer Daten sorgen und auch direkt Zugriff auf
ihre Beitragsrechnungen erhalten.
Beim händischen Erfassen und Pflegen von Daten kann es immer zu Problemen
kommen. Es wird etwas falsch abgeschrieben, man hat einen Zahlendreher in
einer Nummer oder ein Datensatz wird mit einem anderen verknüpft, den es gar
nicht gibt.
Wir haben direkt in unserer Software ein Tool, mit dem ihr eure Daten
automatisch auf derlei Fehler und Probleme hin überprüfen könnt und bieten
euch für einige der häufigsten Probleme sogar automatische
Korrekturprogramme an.
So bleibt euer Datensatz stets ordentlich und
fehlerfrei.
Fast alle Daten in der Software können in verschiedene Formate exportiert
werden. Darunter PDF, XLSX (Excel) und CSV aber auch spezielle Datenformate
wie iCal/ics (für Kalender) oder Vcard (für Adressen). Kalender stellen wir
zudem als Abonnement-Feed für externe Kalenderanwendungen bereit.
Ferner unterstützen wir spezielle Exportformate wie die der DATEV für die
Übergabe von Daten an euren Steuerberater oder die statistische Auswertung
des deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB).
Wenn ihr euch bei easyVerein registriert, erhaltet ihr automatisch ein eigenes Intranet für eure Vereinsmitglieder, bei dem jedes Mitglied über einen eigenen Login verfügen kann! Ihr selbst bestimmt dabei, welche Informationen eure Mitglieder einsehen können.
Über den eigenen Vereins-Login könnt ihr euren Mitgliedern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Stammdaten in der Mitgliederkarte zu bearbeiten, ihre Teilnahme an Veranstaltungen an- und abzumelden, die Vereinsbilanzen einzusehen, oder die Sitzungsprotokolle und Dateifreigaben aus der easyVerein Cloud herunter zu laden.
Unsere professionelle Vereinsverwaltung ist komplett plattformunabhängig und läuft direkt im Webbrowser unter Windows, Mac und Linux! Zusätzlich ist unsere Plattform für Smartphones und Tablets optimiert, sodass ihr jederzeit bequem von unterwegs auf eure Verwaltungsplattform zugreifen könnt.
Bei der Verwaltung eures Vereins auf Papier oder in lokalen Software-Lösungen benötigt ihr stets physikalischen Zugriff auf eure Vereinsdaten und müsst eine Menge Zeit in Organisation und Verwaltung stecken. Mit der easyVerein Vereinssoftware könnt ihr eure Vereinsdaten jederzeit von überall und mit mehreren Mitgliedern gleichzeitig bearbeiten! Schnell, einfach und sicher!
In unserer easyVerein App für iOS und Android können eure Administratoren und Mitglieder stets auf dem neusten Stand und regelmäßig in Kontakt bleiben! Zahlreiche Funktionen sind damit auch direkt auf dem Smartphone verfügbar.
Für alle Kunden aller Lizenzen steht unsere Smartphone App im Goole Play Store und im App Store für iOS zum Download zur Verfügung.
Die Sicherheit eurer Daten und der eurer Mitglieder sowie die Konformität mit den geltenden Regelungen zum Datenschutz (DSGVO / GDPR) ist ein wichtiges Thema für euch und uns!
Zahlreiche Informationen wie wir den Datenschutz in unserem Unternehmen sicherstellen und wie Vereinsverwaltung mit easyVerein DSGVO konform umgesetzt werden kann, findet ihr in unserer Software-Dokumentation auf der Seite zum Datenschutz!
Wir stellen detaillierte Dokumentationen unserer Schutzmaßnahmen und -standards sowie Vertragsvorlagen für einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit und ermöglichen euch damit einen transparenten Nachweis der geeigneten Sicherheitsmaßnahmen gegenüber euren Mitgliedern und den Behörden.
Erfahrt mehr über die zahlreichen Funktionen und Module in easyVerein.
Alle Funktionen im Überblick »
Erfahrt welche Vorteile die Verwendung von easyVerein für euch bringt.
Alle Vorteile im Überblick »easyVerein ist eine Cloud-Software für Vereine, Verbände und Organisationen. Ihr und eure Mitglieder könnt jederzeit von überall auf eure Daten zugreifen und gemeinsam arbeiten. Macht euch die Vereinsverwaltung einfach: Mit easyVerein!
