Mitgliederverwaltung


Habt ihr auch riesige Ordner und Karteien zur Verwaltung eurer Mitglieder? Mit der easyVerein Verwaltungssoftware für Vereine könnt ihr eure Mitglieder und deren Stammdaten jetzt ganz einfach online verwalten und jederzeit von überall aktualisieren oder abfragen. Überzeugt euch selbst von der Vielfalt der Funktionen für die Verwaltung von Vereinsmitgliedern.



Einfach und umfassend!

Was kann die digitale Mitgliederverwaltung?

Mitglieder anlegen

Manuelle Anlage, Import oder per Aufnahmeformular

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Mitglieder manuell anlegen

Jedes Mitglied hat ein eigenes Mitgliederprofil, in dem alle Daten gesammelt werden. Dort können Stamm- und Kontaktdaten sowie Rechnungen, Mitgliedschaftsverläufe, Dokumente und vieles mehr hinterlegt werden.

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Mitglieder import per CSV

Wenn ihr aus einem bestehenden System wechselt, müsst ihr eure Mitglieder nicht manuell neu einpflegen. Wir bieten einen einfachen CSV Import an, mit dem ihr eure Mitglieder direkt aus einer Tabelle heraus importieren könnt.

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Aufnahmeformular

Ihr könnt euch in easyVerein euer eigenes digitales Aufnahmeformular erstellen und so den Mitgliedern die Möglichkeit geben, ihre Daten direkt selbst einzutragen - schnell, einfach und ohne mühselige Datenübernahme aus dem Papierformat.

Mitgliederpflege

Wir bieten verschiedene Möglichkeiten eure Daten aktuell und vollständig zu halten

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Individuelle Felder

Wenn ihr zusätzliche Daten zu euren Mitgliedern erfassen wollt, könnt ihr dies durch individuelle Reiter und Felder oder durch frei einstellbare Einträge im Mitgliedschaftsverlauf eures Mitglieds einfach realisieren.

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Integritätsprüfung und Änderungen

Änderungen an den Daten werden in easyVerein protokolliert, sodass alle Vorgänge leicht nachvollzogen werden können. Außerdem bieten wir euch eine einfach Integritätsprüfung, die euch hilft, fehlerhafte oder unvollständige Datensätze schnell zu finden.

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Umfangreiche Filterfunktion

Mit unseren umfangreichen Such- und Filterfunktionen könnt ihr euch jederzeit die Mitgliederliste zusammenstellen, die ihr gerade benötigt und über Gruppen gesammelt Daten eurer Mitglieder aktualisieren und ändern.

Mitglieder kontaktieren

Tretet mit euren Mitgliedern in Kontakt und haltet alle auf dem Laufenden

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Mitgliederbereich

easyVerein kommt mit einem eigenen Bereich für eure Mitglieder, in denen diese nicht nur ihre eigenen Daten pflegen können sondern auch über das Schwarze Brett miteinander in Kontakt treten können.

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Serienbriefe- und E-Mails

Ihr könnt für eure Mitglieder stets die bevorzugten Kommunikationswege (E-Mail, Brief, ...) sowie unterschiedliche Anschriften (z.B. über die Firmenadresse) auswählen und Sammel E-Mails sowie Serienbriefe direkt in der Software erstellen und auf den Weg bringen.

Mitgliedschaftsgebühren abrechnen

Mitgliedschaftsbeiträge, Kosten und Auslagen direkt abrechnen

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Mitgliedschaftsgebühren einstellen

Ihr könnt pro Mitglied oder pro Mitgliedschaftsgruppe unterschiedliche Beiträge erheben. Dabei sind auch mehrere Beiträge pro Person oder zum Beispiel einmalige Beiträge und Umlagen möglich. Die Beiträge können alle zur selben Laufzeit oder auch mit abweichenden Abrechnungszeiträumen eingestellt werden.

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Lastschriften und weitere Zahlungsarten

Für jedes Mitglied kann die Zahlungsart gewählt werden. Auf diese Weise kann eine Information für die Überweisung auf die Rechnung gedruckt werden, ein Link zu einem Zahlungsanbieter integriert werden oder eine Lastschrift erstellt werden. Der Lastschriftauftrag kann natürlich direkt in easyVerein erstellt werden!



Vereinsmitglieder verwalten


In unserer Mitgliederübersicht könnt ihr eure Mitglieder mit ihren zugehörigen Stammdaten erfassen und pflegen. Die Daten könnt ihr anschließend frei wählbar filtern und sortieren, sodass ihr auch jederzeit nur bestimmte Teile der Daten exportieren könnt. In den Mitgliederprofilen könnt ihr alle Stamm- und Kontaktdaten sowie die Mitgliedschaftsdaten, Gebühren, Zahlungsweisen und weitere Informationen hinterlegen.




Jedes Mitglied kann mit Rechnungen und Belegen verknüpft werden. Dies ermöglicht euch eine schnelle Übersicht über alle Rechnungen und Zahlungen die mit diesem Mitglied verbunden sind.


Außerdem gibt es die Möglichkeit eine Kopie des Mitgliedschaftsantrags und einer möglichen Austrittserklärung hochzuladen. Das Dokument kann jederzeit wieder heruntergeladen werden - somit müsst ihr nie wieder die Dokumente zu einem Mitglied suchen, sondern habt diese stets an der selben Stelle wie alle anderen Daten hinterlegt.


Weitere Informationen zum Mitgliedermodul findet ihr auch in unserem Software-Handbuch!